Что такое SharePoint от Microsoft и как с ним работать?
Для успешной работы компании необходимо эффективно организовать документооборот, управление бизнес-процессами и взаимодействие сотрудников. Это важно для любой компании, но особенно актуально для крупных корпораций, имеющих десятки отделов, сотни сотрудников и гигабайты данных. С появлением цифровых технологий эти задачи значительно упростились благодаря появлению специального программного обеспечения.
Одним из популярных решений в этой области является Microsoft SharePoint. Он позволяет выбрать наиболее подходящие инструменты для конкретной компании и сократить время на выполнение задач. Главное - правильно научиться применять функционал программы.
Если компания обладает большими объемами данных, то настройка SharePoint и правильный выбор наиболее подходящих инструментов будут весьма актуальны. SharePoint не только значительно упрощает работу внутри компании, но и повышает продуктивность ее деятельности в целом.
SharePoint от Microsoft - это целый пакет программных продуктов, разработанных для решения единого комплекса задач. Он призван создавать комфортную среду для продуктивного взаимодействия сотрудников предприятия. Также этот пакет позволяет хранить, систематизировать и находить информацию, а также управлять рабочими процессами.
В составе Microsoft SharePoint Products and Technologies выделяются основные программы:
- Microsoft SharePoint Foundation (ранее называлась Windows SharePoint Services) - клиентская программа, в которой есть начальные возможности для налаживания совместной работы внутри предприятия. Эта версия позволяет создать веб-форум для делового общения и хранить, обрабатывать и находить файлы, контакты и другую информацию, отслеживать документооборот, планировать задачи. SharePoint Foundation может использоваться изолированно от SharePoint Server, но она не позволяет выполнять бизнес-аналитику, настраивать личный кабинет сотрудника и использовать веб-формы.
- Microsoft SharePoint Server (ранее назывался Microsoft Office SharePoint Server) - комплект серверных приложений для встраивания возможностей SharePoint Foundation в MS Office. Это платный софт, доступный в версиях 2010 и 2013 гг. SharePoint Server наделен множеством функций, которых нет в SharePoint Foundation.
Кроме того, у разработчиков корпоративного ПО особенно популярны две программы: Microsoft Sharepoint Designer и Microsoft Sharepoint Workspace.
- Microsoft Sharepoint Designer (SPD) представляет собой HTML-редактор, который позволяет создавать и редактировать веб-сайты в MS SharePoint. Конструктор работает в визуальном режиме, что позволяет пользователю не обязательно в совершенстве владеть HTML и самостоятельно прописывать коды.
- Microsoft SharePoint Workspace - приложение, которое дает доступ к содержимому SharePoint в режиме реального времени. С его помощью пользователь может совершать операции с документами и другими рабочими данными из любого места мира, без связи с сервером.
Таким образом, MS SharePoint - это платформа для создания интранет-сайта компании с широким функционалом. Он позволяет удобно настраивать и автоматизировать все внутренние процессы предприятия, что сделает работу его сотрудников более продуктивной.
обходимо запрашивать информацию у коллег или искать ее в разных источниках. Вся необходимая информация хранится в центральном портале и доступна сотрудникам по запросу. - Упрощается и автоматизируется управление бизнес-процессами. SharePoint позволяет создавать рабочие области, где сотрудники могут вместе работать над проектами, делиться информацией, контролировать выполнение задач и сроков. Это увеличивает эффективность работы и снижает вероятность ошибок. - Улучшается взаимодействие с клиентами и партнерами. SharePoint позволяет создавать экстранеты и делиться информацией с внешними пользователями. Это облегчает ведение совместных проектов и обмен необходимой информацией. - Решаются задачи контроля и безопасности. SharePoint предоставляет возможности управления правами доступа к информации, аудита действий пользователей, контроля версий документов и других мер безопасности. Возможности для разработчиков SharePoint предоставляет широкий спектр возможностей для разработчиков, что позволяет создавать уникальные и индивидуальные решения для компании. На платформе SharePoint можно разрабатывать приложения, дополнительные функциональные возможности, добавлять веб-части, создавать интеграции с другими системами и многое другое. Заключение Корпоративный портал SharePoint является мощным инструментом для организации работы команды, управления информацией и оптимизации бизнес-процессов. Он позволяет создавать уникальные решения под нужды компании и значительно повышает эффективность работы. Благодаря широкому спектру возможностей для разработчиков, SharePoint позволяет создавать индивидуальные и уникальные решения, адаптированные под конкретные потребности компании.MS SharePoint: достоинства и недостатки
MS SharePoint — одна из наиболее популярных платформ на рынке корпоративных портальных решений. Это объясняется не только потребителями, которые доверяют бренду Microsoft, но также и объективными преимуществами, имеющимися у данного продукта. Тем не менее, MS SharePoint, как и любой другой продукт, имеет как плюсы, так и минусы, что открывает возможности для конкуренции других производителей.
Посмотрим на некоторые неоспоримые плюсы Microsoft SharePoint. Во-первых, это высокое качество, которое присуще всем продуктам Microsoft. Во-вторых, это эффективное решение рабочих вопросов. Однако, наибольшим достоинством данной платформы является ее широкий функционал и безграничные возможности настройки и расширения, которые позволяют приспособить ее под индивидуальные нужды компании. Более того, SharePoint очень легко интегрируется с другими продуктами Microsoft.
Ключевыми недостатками MS SharePoint являются следующее. Во-первых, большое количество функций делают данный портальный решение сложным и "тяжелым". Это означает, что для того, чтобы внедрить и настроить SharePoint, необходимо обладать обширными и глубокими знаниями, а пользователям придется потрудиться для освоения программы. Во-вторых, так как SharePoint является продуктом Microsoft, он идеально интегрируется с продуктами данного разработчика, однако плохо совместим с софтами других поставщиков. Более того, из-за высокой стоимости лицензии, платных продуктов (MS SharePoint Server и других), а также сложности внедрения, данное решение является довольно дорогостоящим. В-третьих, срок внедрения MS SharePoint может достигать полугода и более из-за его сложности.
Из-за перечисленных недостатков, MS SharePoint не является оптимальным выбором для компаний, занятых в сегменте малого бизнеса. Он также не является лучшим выбором для организаций, которые используют программное обеспечение от других производителей.
Но помимо всего прочего, не следует забывать о таких аспектах как корпоративная культура и психологический климат в организации. Для того чтобы успешно внедрить MS SharePoint, руководители должны учитывать и эти факторы. Безусловно, SharePoint — это прекрасный рабочий инструмент, однако он не является полностью решением проблемы коммуникации внутри компании и не располагает средствами мотивации к общению, в этом смысле уступая другим решениям, таким, например, как корпоративные соцсети.
Фото: freepik.com