Автоматизация учета в компании: особенности внедрения системы
В сегодняшнем мире автоматизация учета на предприятии, благодаря програмным продуктам, пользуется спросом в организациях разных масштабов - от малого бизнеса до крупных корпораций. Поэтому сейчас происходит активное внедрение автоматизированных информационных систем в системы управления компаний. Ниже поясним, какие шаги необходимо произвести при внедрении автоматизации учета в организациях, а также рассмотрим возможные проблемы, с которыми могут столкнуться компании на данном этапе.
Автоматизация учета в компании включает в себя оптимизацию рабочих процессов и освобождение специалистов от выполнения рутинных задач. Один из главных видов учета на предприятии – автоматизированный учет, который позволяет минимизировать ошибки и повышает достоверность информации о деятельности предприятия. Для автоматизации финансового учета необходимо проработать все этапы этой процедуры и возможные риски. Финансовый учет представляет собой систему сбора информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию финансово-хозяйственной деятельности, а также составление финансовой отчетности. Он охватывает значительную часть всей системы бухгалтерского учета в компании. Автоматизация финансового учета является основой эффективного управления предприятием.
Управленческий учет, налоговый учет и бухгалтерский учет являются важными элементами финансовой отчетности любого предприятия. Каждый из этих видов учета выполняет свою функцию и обладает своей спецификой.
Управленческий учет предназначен для сбора информации, которую используют руководители разных уровней. Такой учет обобщает плановую, нормативную, прогнозную и аналитическую информацию. В системе управленческого учета информация формируется по видам затрат, по местам их возникновения, по носителям затрат.
Налоговый учет представляет собой систему сбора информации, необходимой для бухгалтерского оформления учета налогов и сборов. Он включает проведение расчетов и расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета. Автоматизация налогового учета может столкнуться с техническими затруднениями, вызванными различиями в оценке активов и хозяйственных операций для целей бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтерский учет представляет собой отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Каждая финансово-хозяйственная деятельность оформляется документально — бумагой или машинным носителем информации. Автоматизация бухгалтерского учета может сокращать число арифметических ошибок в процессе ведения бухучета и повышать оперативность, своевременность и актуальность представленных учетных данных.
Таким образом, использование современных систем автоматизации в бухгалтерском учете позволяет существенно улучшить качество обрабатываемой информации и повысить оперативность, своевременность и актуальность представленных учетных данных.
Помощь в оптимизации бизнес-процессов – это отличный способ повысить эффективность деятельности компании и сократить затраты. И в этом процессе особенную роль играют информационные технологии. Они позволяют значительно сократить время обработки первичных документов, упростить процесс формирования отчетов и выписок, а также создания различных форм справок. В итоге экономится время и средства на трудоемких и рутинных задачах.
Однако, передача части бухгалтерских задач компьютерным программам не означает, что роль специалистов полностью исчезает. Все еще нужно принимать решения о способе отражения операции, регистрация первичных документов и выполнение аналитических процедур. А скорость и точность их работы напрямую зависит от качества введенной информации.
Оперативный учет занимается регистрацией и подсчетом отдельных видов финансово-хозяйственной деятельности, что необходимо в повседневной работе предприятия. Такой учет помогает управленческому персоналу принимать правильные решения на основе анализа полученных данных. Это дает возможность быстро и точно реагировать на возникающие проблемы и вопросы.
Итак, используя инновационные технологии и оперативный учет, компании могут получить значительную экономию временных и трудовых затрат, повысить контроль и эффективность деятельности, а также улучшить качество принимаемых решений.
CRM-системы являются важным инструментом для управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации процессов бизнеса. Использование CRM позволяет значительно упростить процессы продаж и усовершенствовать диалог с клиентами. При этом не стоит забывать, что все системы имеют свои особенности и различия.
Программа CRM, нацеленная на улучшение продаж, является отличным помощником для бизнеса и помогает повысить лояльность клиентов. Кроме того, такие системы могут быть полезны и для сферы услуг, а также для взаимодействия с сотрудниками и некоммерческими организациями.
Одним из ключевых преимуществ CRM является возможность объединения различных отделов компании. Каждый руководитель может использовать систему в соответствии со своими потребностями и целями. Некоторым руководителям важна функция автоматизации бизнес-процессов, а другим нужен более широкий функционал, включающий складскую логистику и т.д.
Кроме CRM, важным инструментом для бизнеса является и автоматизация логистики. Эта система, основанная на программном обеспечении и автоматизированном оборудовании, направлена на упрощение логистических операций и повышение их эффективности. Ее использование позволяет снизить количество ошибок, увеличить качество обслуживания и учесть важные параметры, такие как сроки годности продукции и др.
Шаги для внедрения автоматизации учета на предприятии
Автоматизация бухгалтерской работы может быть эффективной только при условии правильной подготовительной работы, которую можно разделить на следующие этапы:
1. Диагностика
На первом этапе следует выявить проблемы в работе компании, которые требуют улучшения. Важно сначала проанализировать имеющуюся систему учета и понять, как ее можно оптимизировать. Также на этом этапе нужно решить, насколько широкое внедрение системы автоматизации требуется. Это включает в себя определение объема документов, которые будут задействованы в новой системе и порядок перевода этих документов. В крупных компаниях может потребоваться дополнительный анализ для определения, какие части бухгалтерского учета необходимо автоматизировать. Однако, в малых компаниях, где работают всего один или два бухгалтера, автоматизация может быть реализована сразу в полном объеме.
2. Разработка стратегии
Когда определено, что будет изменено в бухгалтерском учете и какие разделы будут автоматизированы в первую очередь, необходимо разработать стратегию. Этот шаг включает в себя составление списка всех документов и регистров, которые должна выдавать автоматизированная бухгалтерская система. На этом этапе также выявляются основные цели и задачи компании.
3. Подбор системы автоматизации
Когда подготовительная работа выполнена, можно начинать поиск подходящей программы для автоматизации. Однако, выбор нужно производить только после тщательного анализа и определения требований. Если выбор софта будет производиться ранее, можно допустить ошибку и получить систему, которая не решает задач компании. Это приведет к необходимости покупки новой программы или работе с недовольством системой автоматизации. Поэтому эксперты рекомендуют не торопиться с выбором программного обеспечения.
Автоматизация бизнеса является важным процессом, который может значительно упростить учет в организации. Однако, для успешной автоматизации учета, необходимо обращаться в компанию, имеющую опыт и положительную репутацию в этой сфере.
Переход на работу в системе происходит постепенно, и занимает определенное время. Поэтому после внедрения и настройки программы, сотрудники компании должны быть обучены работе в ней. Часто процесс внедрения автоматизации вызывает недовольство работников, поэтому иногда целесообразно переводить работу в программу постепенно, чтобы сотрудники оценили удобство работы с помощью современного ПО.
При выборе программы автоматизации необходимо учитывать, что не существует универсального решения для всех пользователей. Для грамотного выбора системы необходимо изучить рынок программ автоматизации и выбрать оптимальную. Так как это задача не из простых, лучше обратиться к профессионалам – экспертам в области автоматизации. Это поможет сэкономить время и средства, и получить преимущества от автоматизации бизнеса.
Как избежать ошибок при автоматизации учета на предприятии
Внедрение системы автоматизированного учета на предприятии требует учета нескольких факторов. Грамотный подход - залог успешного решения этой задачи. Эксперты компании «КСК ГРУПП» имеют значительный опыт подбора и внедрения CRM-систем, учитывая специфику бизнес-процессов и направления деятельности организаций.
Компания работает с экспертами по информационным технологиям, построению коммуникационных систем, системам информационной безопасности, мобильным приложениям для бизнеса.
Эксперты аудиторско-консалтинговой группы «КСК ГРУПП» занимаются выстраиванием коммуникации и электронного документооборота на предприятии, соблюдением техники безопасности и снижением рисков. Автоматизация учета позволяет ускорить согласование документов, улучшить платежную дисциплину и оптимизировать дебиторскую задолженность. Благодаря хорошей информационной системе можно сократить время согласования в два раза.
«КСК ГРУПП» достигает эффективной работы системы, которая не только обеспечивает безопасность, но и повышает прибыльность предприятия. URL: https://kskgroup.ru/.
Компания – поставщик оборудования для промышленной электроники справлялась со многими задачами, но столкнулась с существенным препятствием в виде остановившегося роста. Собственник усмотрел причину этой проблемы в отделе маркетинга, но даже после многократных попыток изменить команду и стратегию остановка роста сохранялась, при этом конкуренты продолжали активно продвигаться. В итоге он обратился к специалистам «КСК ГРУПП», надеясь на помощь в решении проблемы. Эксперты провели аудит, в ходе которого выявили мошенничество со стороны одного из топ-менеджеров компании. Сотрудники «КСК ГРУПП» провели переговоры с мошенником, который в итоге связался на увольнение и вернул компании зарплату и бонусы за последний год. В результате работы аудиторско-консалтинговой группы ежемесячная прибыль клиента возросла на 2 млн рублей в год.
За годы работы компания «КСК ГРУПП» внедрила более 900 решений, разработала десятки типовых кейсов для разных видов бизнеса. Если же вам нужна комплексная автоматизация 1С, то стоит заглянуть на сайт https://kskgroup.ru/.
* ООО «КСК»: ИНН — 7725685410, ОГРН — 1107746010052. ООО «КСК АУДИТ»: ИНН — 7725546209, ОГРН — 1057747830337.
Фото: freepik.com