Начальник Управления архивами Роман Тараборин провел рабочую встречу с коллективом архивного отдела администрации Березовского городского округа

7 февраля состоялась рабочая встреча начальника Управления архивами Свердловской области Романом Сергеевичем Тарабориным с коллективом архивного отдела администрации Березовского городского округа. Сегодня в архивном отделе трудятся 4 сотрудника. Во время рабочей встречи Роман Сергеевич осмотрел помещения архивохранилища с целью выявления соблюдения нормативных условий хранения архивных документов. Кабинеты сотрудников архивного отдела и помещения архивохранилищ оснащены автоматической системой пожаротушения, охранно-пожарной сигнализацией. Общая площадь помещений составляет 159 кв.метров, из них 116 кв.метров заняты под архивохранилища. Во всех помещениях соблюдается световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы. На сегодняшний день в архивном отделе находится на хранении 32023 единиц хранения, из них областной формы собственности 7450 единиц хранения, 585 фотодокументов, 162 дела личного происхождения. Роман Сергеевич ознакомился с представленной фотовыставкой по истории одного из бывших градообразующих предприятий города, Березовского завода строительных конструкций (БЗСК), приуроченной к 80-тилетию со дня его образования. На встрече была затронута назревающая проблема нехватки свободных архивных площадей для хранения документов. На данный момент 87% архивных площадей в архивохранилищах уже заняты, а резерва в 13% хватит приблизительно на 2 года с учетом только планового приема документов у организаций-источников комплектования архивного отдела. Романа Сергеевич так же заинтересовал вопрос оцифровки архивных документов, которая ведется в архивном отделе на протяжении 8 лет. На сегодняшний день оцифрованы все описи постоянного срока хранения и по личному составу. Полностью оцифрованы решения исполнительного комитета Березовского городского Совета народных депутатов, поэтапно оцифровываются постановления и распоряжения администрации города. Частично оцифрованы архивные фонды Управление финансов в Березовском городском округе, ТОИОГВ СО – Управление социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области по городу Березовскому, территориальной комиссии города Березовского по делам несовершеннолетних и защите их прав. Электронный фонд пользования составляет 1063 дела. Архивным отделом ведется работа не только по созданию электронных образов документов, но и внедряются автоматизированные поисковые системы, позволяющие мобильно найти необходимый документ. Эти меры повышают качество оказываемых муниципальных услуг в сфере архивного дела. Был также затронут вопрос о начале электронного информационного взаимодействия архивного отдела с территориальными органами Социального фонда России посредством личного кабинета в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) в целях предоставления архивной информации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Начало взаимодействия в данной информационной системе планируется в первой половине 2024 года.

Источник

Предложить новость