Как работать с онлайн-кассой: пошаговая инструкция для предпринимателя

Аппарат упрощает взаимодействие с налоговой службой.

Специалисты федеральной налоговой службы Екатеринбурга напоминают предпринимателям о  необходимости использования модернизированной техники  — онлайн-кассы.

Эти устройства упростили проверки налогов, сделали процесс торговли более прозрачным, а  их  разнообразие на  рынке позволяет предпринимателю выбрать аппарат, соответствующий специфике его работы.

Для запуска техники необходимо выполнить алгоритм действий:

—  кассир выбирает в  меню раздел «Открытие смены», отчёт отправляется оператору ФС;

—  для проверки ленты и  общей работы аппарат пробивает несколько пустых чеков;

—  проходит перерасчёт всех средств кассы, который сверяется с  Х-отчётом.

После совершения покупки покупателем кассир должен принять у  него оплату и  распечатать чек. За  неприменение контрольно-кассовой техники или ошибке при расчёте операционисту грозит штраф. Но  есть законные способы исправить оплошность.

При неприменении онлайн-кассы следует сделать чек-коррекции. Для этого необходимо составить акт, в  котором указываются: операции, произведённые без онлайн-кассы, дата, время, когда они происходили, вид товара, стоимость. В  нём необходимо указать также причину неиспользования. Документу присваивается номер. При формировании чека-коррекции нужно выбрать пункты:

—  признак расчёта  — «приход» или «расход» (в  зависимости от  операции, когда кассу не  применили);

—  причины коррекции: самостоятельная или по  предписанию;

—  номер акта;

—  дата.

После этого требуется сообщить о  своих действиях в  инспекцию. Если кассир указал неправильную сумму, нужно сформировать два чека: «возврат прихода», затем «приход». При наличии лишнего товара в  чеке необходимо выполнить «возврат прихода». При необходимости вернуть покупателю разницу.

При массовом применении онлайн-касс многие требующиеся до  этого сопутствующие документы отменили, но  некоторые из  них до  сих пор обязательно нужно вести кассиру. Операции оборота денежных средств на  кассовом аппарате должны дублироваться  в:

—  кассовой книге  — в  ней производится учёт всех полученных и  выданных средств;

—  приходном кассовом ордере  — выписывают получения компанией любых наличных средств;

—  расходном ордере  — заполняется при выдаче наличности из  кассы.

Для отслеживания выручки требуется вести Х-отчёт. Он  не  отправляется в  ФС и  налоговую, а  является своеобразной помощью для удобства отслеживания денежных операций.

Для исключения блокировки смену необходимо закрыть до  того, как пройдёт 24  часа после её  открытия. При закрытии создаётся документ. Сформировав отчёт, кассир должен отдать полученную выручку инкассатору, выключить онлайн-кассу, сдать инвентарь для пользования кассовой техники.

Для правильной работы операционисту следует следить за  отправлением чека в  налоговую. Это происходит в  личном кабинете сайта фискальной службы. Если произошёл сбой, чек необходимо отправить ещё раз.

Текст подготовила Екатерина Самсонова, фото ip-spravka.ru